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Scuole: la convenzione FSL

Per le scuole che prenotano attività di Formazione Scuola Lavoro e devono stipulare (o rinnovare) la convenzione con il Dipartimento: dirigenti, segreterie e docenti referenti.

Compili i dati della scuola e il portale prepara la Convenzione e l’Allegato A. Il Dirigente firma la Convenzione in PAdES, la scuola carica i file e il Dipartimento fa il resto: protocollo in entrata, firma del Direttore e protocollo definitivo. A ogni passaggio ricevi una email e le prenotazioni in attesa si confermano da sole. La convenzione vale un anno.

1Prima di cominciare

  1. Prenota le attività di Formazione Scuola Lavoro dal sito. Se la scuola non ha ancora una convenzione valida, la prenotazione resta in attesa e si conferma da sola quando la convenzione diventa attiva.
  2. Ti arriva una email con il link personale alla pagina della convenzione; puoi anche aprirla con il codice della prenotazione.
  3. Serve la firma digitale del Dirigente Scolastico.

2Compilare i dati della scuola

La pagina della convenzione: istituzione scolastica, Dirigente e attività dell’Allegato A.
  1. Apri il link ricevuto per email.
  2. Istituzione scolastica: denominazione, codice meccanografico, comune, indirizzo, codice fiscale, PEC e email della scuola.
  3. Dirigente Scolastico: nome, codice fiscale, luogo e data di nascita.
  4. Attività dell’Allegato A: per ogni attività prenotata indichi il numero di studenti e il docente tutor.
  5. Premi il pulsante per preparare i documenti. Puoi tornare sulla stessa pagina dal link e correggere i dati: i documenti si aggiornano.

3Scaricare i documenti

«I documenti sono pronti»: l’Allegato A in PDF e la Convenzione in Word, con le istruzioni dei passi successivi.
  1. Scarica l’Allegato A (PDF) e la Convenzione (Word).
  2. Controlla i dati. Eventuali correzioni si fanno nel Word; poi salva la Convenzione in PDF.
Conserva la email con il link: serve per tornare sulla pagina e seguire la pratica.

4La firma del Dirigente

  1. Il Dirigente firma la Convenzione in PDF in formato PAdES (un PDF firmato). Il formato CAdES (file .p7m) non è accettato.
  2. Dopo la firma il file non va più modificato né salvato di nuovo: il portale controlla che la firma sia integra.
  3. L’Allegato A si carica in PDF, anche senza firma digitale.
  4. In alternativa al caricamento si può inviare tutto dalla PEC della scuola alla PEC del Dipartimento (dipartimento.best@pec.unical.it).

5Caricare la convenzione firmata

Il riquadro «Convenzione firmata» conferma la ricezione, con data e firmatario.
  1. Nella stessa pagina scegli il PDF firmato e l’Allegato A e premi il pulsante di caricamento.
  2. Compare la conferma di ricezione e ti arriva la email «Convenzione ricevuta».
  3. Se hai sbagliato file puoi sostituirlo con uno nuovo finché il Dipartimento non lo ha preso in carico.

6Che cosa fa il Dipartimento

Il Dipartimento ha preso in carico la convenzione: la pagina mostra il protocollo in entrata.
  1. Presa in carico: l’ufficio registra il protocollo in entrata e ti scrive (email «Convenzione presa in carico»).
  2. Firma del Direttore: la convenzione va al Direttore, che firma in PAdES. Tu non devi fare nulla.
  3. Protocollo definitivo: l’ufficio registra il protocollo e la validità: la convenzione diventa attiva e le prenotazioni in attesa si confermano.
  4. Se c’è un problema l’ufficio rifiuta il file con un motivo: ricevi l’email «Convenzione da correggere», correggi e carichi di nuovo il file.

7La convenzione è attiva

La pagina conferma che la convenzione è firmata dal Direttore e protocollata.
  1. Ricevi l’email «Convenzione attiva».
  2. Le prenotazioni in attesa della scuola sono confermate.

8Dove ritrovarla

Area personale, scheda «Programma FSL»: la convenzione in vigore, con protocollo e validità, e i documenti da scaricare.
  1. Tutti i docenti collegati alla scuola vedono e scaricano la convenzione firmata e l’Allegato A dalla scheda «Programma FSL» dell’Area personale.
  2. La convenzione vale un anno. Poco prima della scadenza il Dipartimento avvisa e si rifà lo stesso percorso con una nuova convenzione; le scadute restano consultabili.