Scuole: la convenzione FSL
Per le scuole che prenotano attività di Formazione Scuola Lavoro e devono stipulare (o rinnovare) la convenzione con il Dipartimento: dirigenti, segreterie e docenti referenti.
Compili i dati della scuola e il portale prepara la Convenzione e l’Allegato A. Il Dirigente firma la Convenzione in PAdES, la scuola carica i file e il Dipartimento fa il resto: protocollo in entrata, firma del Direttore e protocollo definitivo. A ogni passaggio ricevi una email e le prenotazioni in attesa si confermano da sole. La convenzione vale un anno.
1Prima di cominciare
- Prenota le attività di Formazione Scuola Lavoro dal sito. Se la scuola non ha ancora una convenzione valida, la prenotazione resta in attesa e si conferma da sola quando la convenzione diventa attiva.
- Ti arriva una email con il link personale alla pagina della convenzione; puoi anche aprirla con il codice della prenotazione.
- Serve la firma digitale del Dirigente Scolastico.
2Compilare i dati della scuola
- Apri il link ricevuto per email.
- Istituzione scolastica: denominazione, codice meccanografico, comune, indirizzo, codice fiscale, PEC e email della scuola.
- Dirigente Scolastico: nome, codice fiscale, luogo e data di nascita.
- Attività dell’Allegato A: per ogni attività prenotata indichi il numero di studenti e il docente tutor.
- Premi il pulsante per preparare i documenti. Puoi tornare sulla stessa pagina dal link e correggere i dati: i documenti si aggiornano.
3Scaricare i documenti
- Scarica l’Allegato A (PDF) e la Convenzione (Word).
- Controlla i dati. Eventuali correzioni si fanno nel Word; poi salva la Convenzione in PDF.
Conserva la email con il link: serve per tornare sulla pagina e seguire la pratica.
4La firma del Dirigente
- Il Dirigente firma la Convenzione in PDF in formato PAdES (un PDF firmato). Il formato CAdES (file .p7m) non è accettato.
- Dopo la firma il file non va più modificato né salvato di nuovo: il portale controlla che la firma sia integra.
- L’Allegato A si carica in PDF, anche senza firma digitale.
- In alternativa al caricamento si può inviare tutto dalla PEC della scuola alla PEC del Dipartimento (dipartimento.best@pec.unical.it).
5Caricare la convenzione firmata
- Nella stessa pagina scegli il PDF firmato e l’Allegato A e premi il pulsante di caricamento.
- Compare la conferma di ricezione e ti arriva la email «Convenzione ricevuta».
- Se hai sbagliato file puoi sostituirlo con uno nuovo finché il Dipartimento non lo ha preso in carico.
6Che cosa fa il Dipartimento
- Presa in carico: l’ufficio registra il protocollo in entrata e ti scrive (email «Convenzione presa in carico»).
- Firma del Direttore: la convenzione va al Direttore, che firma in PAdES. Tu non devi fare nulla.
- Protocollo definitivo: l’ufficio registra il protocollo e la validità: la convenzione diventa attiva e le prenotazioni in attesa si confermano.
- Se c’è un problema l’ufficio rifiuta il file con un motivo: ricevi l’email «Convenzione da correggere», correggi e carichi di nuovo il file.
7La convenzione è attiva
- Ricevi l’email «Convenzione attiva».
- Le prenotazioni in attesa della scuola sono confermate.
8Dove ritrovarla
- Tutti i docenti collegati alla scuola vedono e scaricano la convenzione firmata e l’Allegato A dalla scheda «Programma FSL» dell’Area personale.
- La convenzione vale un anno. Poco prima della scadenza il Dipartimento avvisa e si rifà lo stesso percorso con una nuova convenzione; le scadute restano consultabili.