Responsabile di risorsa
Per chi è indicato come responsabile di un’aula, di un laboratorio o di un mezzo.
Ricevi le richieste di prenotazione e le approvi dal portale, controlli quanto la risorsa è usata e tieni sotto controllo le scadenze (bollo, assicurazione, tarature). Per le auto e i mezzi controlli anche il diario di bordo.
1Approvare le richieste
- Nella tua Area personale apri «Le mie risorse»: vedi quante richieste aspettano una risposta.
- Per ogni richiesta puoi approvare o rifiutare: chi ha prenotato riceve l’email. Le richieste che aspettano da una settimana compaiono anche nel cruscotto del Direttore.
- Se una prenotazione viene annullata o rifiutata, il primo in lista d’attesa per quello slot è avvisato da solo.
2Il cruscotto della risorsa
- Dal cruscotto scegli il periodo e vedi prenotazioni, ore prenotate, percentuale di utilizzo e le fasce orarie più richieste: servono a decidere se serve più disponibilità.
- «Chi la usa di più» e le quantità consumate aiutano a pianificare. Il pulsante «Excel» scarica tutti i numeri.
- Nella sezione «Scadenze» vedi bollo, assicurazione, revisione, taratura: prima della data e il giorno della scadenza ricevi un avviso. Quando rinnovi scrivi la nuova data e premi «Rinnovata».
3Diario di bordo (auto e mezzi)
- Chi prenota un mezzo compila il diario dopo l’uso (km, rifornimenti, segnalazioni); i km iniziali si propongono dall’ultimo viaggio.
- Tu controlli e correggi dal registro del mezzo; ogni correzione azzera la verifica. Puoi scaricare l’Excel mensile o annuale.