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Ufficio protocollo
Per chi protocolla le domande degli studenti e verifica la marca da bollo.
Ogni domanda arriva già come PDF/A: la protocolli nel sistema di Ateneo, scrivi numero e data nella pratica e il portale la manda da sola all’ufficio del corso (o all’ufficio indicato nell’iter).
1Vedere cosa c’è da protocollare
L’elenco delle pratiche, con la fase di ciascuna e i filtri.
Entra nel pannello: nella «Scrivania» trovi le pratiche da protocollare. Oppure apri Didattica, «Pratiche degli studenti».
Ogni riga dice in che fase è la pratica: «Da protocollare» è quella che tocca a te.
Con i filtri per fase, modulo e ricerca trovi subito una pratica.
2Registrare il protocollo
La scheda della pratica: scarica la domanda, protocolla, scrivi numero e data.
Apri la pratica e scarica la domanda in PDF/A («Domanda»).
Protocolla nel sistema di Ateneo e inserisci qui numero e data del protocollo.
Se il modulo richiede la marca da bollo spunta «pagamento verificato»: finché non lo fai la pratica resta da te.
Premi per registrare: la pratica passa all’ufficio successivo e lo studente riceve l’avviso.
Sbagliato il numero? Puoi correggerlo dalla stessa scheda: lo storico conserva la modifica.
