Didattica DiBEST · Come si fa · aggiornata a novembre 2026 · versione sempre aggiornata nel portale (guida.php)

Docenti delle scuole: l’elenco degli studenti FSL

Per il docente che ha prenotato un’attività di Formazione Scuola Lavoro per la sua classe e deve consegnare l’elenco dei partecipanti.

Dopo la prenotazione, e prima dell’attività, consegni due cose dalla tua Area personale: l’elenco degli studenti (cognome e nome) e l’autorizzazione della scuola in PDF. Con quei nomi il portale prepara gli attestati di partecipazione.

1Aprire la pagina dell’elenco

Area personale, «Prossimi eventi»: sotto la prenotazione c’è il pulsante «Carica elenco e autorizzazione», con la data entro cui consegnare.
  1. Accedi al portale e apri la tua Area personale.
  2. Nella prenotazione dell’attività premi «Carica elenco e autorizzazione». Accanto vedi la scadenza («entro il …»).
  3. Il pulsante è disponibile anche se la convenzione della scuola non è ancora attiva.
Se la scadenza si avvicina e manca qualcosa, il portale ti manda promemoria periodici e un ultimo avviso.

2La pagina dei documenti

In alto i documenti ancora da consegnare (studenti inseriti e autorizzazione); sotto, a sinistra l’elenco a mano, a destra l’autorizzazione e il modello Excel.
  1. In alto un riepilogo: quanti studenti hai inserito sul totale iscritto («0 / 15 studenti»), se manca l’autorizzazione e la data entro cui consegnare.
  2. Quando tutto è completo compare «Documenti completi».

3Inserire i nomi a mano

Una riga per studente: cognome e nome. In fondo il conteggio e «Salva l’elenco».
  1. Scrivi cognome e nome di ogni studente, una riga per studente.
  2. Servono altre righe? Premi «Aggiungi studente». Per toglierne una usa la X rossa.
  3. Hai l’elenco in Excel? Seleziona le due colonne, copia e incolla nella prima casella libera: le righe si riempiono da sole.
  4. Premi «Salva l’elenco». Puoi tornare e correggerlo quando vuoi.
Ogni studente deve avere cognome e nome. Non puoi inserire più studenti di quelli indicati nell’iscrizione: per aumentare il numero chiedi alla segreteria.

4Oppure usare il modello Excel

Riquadro «Usa il modello Excel»: scarica, compila, carica.
  1. Premi «Scarica il modello» e compila le colonne Cognome e Nome.
  2. Salva il file e caricalo con «Carica e sostituisci» (file .xlsx o .csv).
  3. Il file sostituisce l’elenco attuale: il portale te lo chiede prima di procedere.

5Controllare che sia salvato

Dopo il salvataggio il riepilogo mostra «5 / 15 studenti» e i nomi restano nelle righe.
  1. Il contatore in alto si aggiorna (qui «5 / 15 studenti»).
  2. Se ti manca ancora qualche nome puoi aggiungerlo più tardi, finché non sono stati inviati gli attestati.

6L’autorizzazione della scuola

  1. Nel riquadro «Autorizzazione della scuola» scegli il PDF (al massimo 10 MB) e premi «Carica l’autorizzazione».
  2. Puoi aprirla per controllarla, sostituirla con un altro PDF o toglierla.
  3. A elenco e autorizzazione consegnati compare «Documenti completi».

7Dopo l’attività: gli attestati

  1. I nomi servono a generare gli attestati di partecipazione, che partono dopo l’attività (per le classi con presenza registrata).
  2. Dopo l’invio degli attestati l’elenco non è più modificabile dal docente: per correggere un nome scrivi alla segreteria.