Direttore
Per il Direttore del Dipartimento: cose da firmare e cose che si sono fermate.
Il cruscotto riunisce in una pagina ciò che aspetta la tua firma e ciò che si è fermato nei vari moduli. Non cambia nulla: serve a vedere dove intervenire. Le firme si fanno dal link personale.
1Il cruscotto
- Dall’Area personale premi «Cruscotto del Direttore»: in alto vedi quante cose da guardare ci sono.
- Ogni gruppo ha il suo numero. Le righe con i giorni in rosso aspettano da sette giorni o più.
- Premi su una riga per andare direttamente alla pratica, al documento da firmare o alla pagina del modulo.
- Gruppi: documenti da firmare, convenzioni FSL da firmare, pratiche ferme, conferme dei docenti in ritardo, verbali in attesa di firma, convenzioni in scadenza, pagamenti del tutorato fermi, scadenze delle risorse, prenotazioni da approvare ferme.
2Firmare
- Per certificati, attestati, convenzioni e lettere ricevi una email con il link personale (lo trovi anche nel cruscotto).
- Accedi con le tue credenziali: solo tu puoi aprire il tuo link. Vedi il PDF accanto e firmi con la firma remota oppure scarichi, firmi in PAdES e ricarichi.
- Il portale controlla che il file sia firmato e che il firmatario corrisponda al codice fiscale indicato. Dopo la firma l’ufficio riceve l’avviso.
Il Direttore e il vice direttore si scelgono dall’anagrafe di Ateneo nella Direzione (Gestione del portale → Uffici e persone): valgono per tutte le firme.
3Quando sei assente: il vice
- Il vice direttore ha gli stessi permessi del Direttore (cruscotto e firme), ma i link di firma e gli avvisi arrivano a te finché non attivi l’interruttore.
- Dall’Area personale apri la card «Direttore assente», indica (se vuoi) la data di rientro e premi «Il Direttore è assente: passa al vice»: da quel momento firme, link e riepilogo vanno al vice.
- Al ritorno premi «Il Direttore è tornato» (se hai indicato la data di rientro l’interruttore si spegne da solo). Lo possono attivare anche il vice e la segreteria di direzione.