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Referente del consiglio e segretario

Per chi gestisce le sedute di un consiglio di corso di studio: presenze, decisioni sulle pratiche, verbale e firme.

Ogni seduta ha un percorso a sette tappe, uguale per tutti i consigli: il portale propone sempre il passo successivo. Il verbale esce in Word, come il modello, e si firma in PAdES dal segretario e dal coordinatore.

1Preparare la seduta

L’elenco delle sedute del tuo consiglio.
  1. In Didattica scegli «Sedute e verbali» e crea la seduta: consiglio, data, ora, luogo, ordine del giorno (un punto per riga).
  2. I componenti si inseriscono una volta sola dall’anagrafe di Ateneo e ogni seduta riparte da lì.
  3. Facoltativo: manda la convocazione. Ogni componente ha un link personale per giustificare l’assenza, che finisce da sola nelle presenze.

2Le sette tappe

La seduta guidata: si vede subito cosa è fatto e cosa manca.
  1. Presenze: presente, assente giustificato o ingiustificato, con i pulsanti «tutti presenti».
  2. Cosa è stato detto: un riquadro di testo per ogni punto dell’ordine del giorno. Le pratiche studenti portano già le loro decisioni.
  3. Pratiche e decisioni: esito per ogni pratica (approvata, con modifiche, respinta, rinviata) e testo della delibera.
  4. Esiti agli studenti: «Applica gli esiti» aggiorna le pratiche e avvisa gli studenti con l’estratto del verbale.
  5. Verbale: scarichi il Word, lo completi se serve e lo salvi in PDF.
  6. Firme: carichi il PDF e indichi le email di segretario e coordinatore: ricevono un link personale e firmano uno dopo l’altro. Se la firma tarda parte un sollecito ogni pochi giorni (fino a tre); puoi mandarlo anche tu.

3Dopo la firma

  1. Il verbale firmato va ai referenti del consiglio e resta nell’archivio dei verbali, con ricerca nel testo.
  2. Le pratiche lavorate passano alla segreteria studenti insieme al verbale.