Enti e aziende: la convenzione per la tesi
Per gli enti e le aziende che accolgono studenti del Dipartimento per la tesi e devono stipulare la convenzione: legali rappresentanti, uffici del personale e referenti.
Non serve registrarsi. Chiedi la convenzione con la tua email, ricevi un link personale, inserisci i dati dell’azienda, scarichi la convenzione già compilata, la firmi digitalmente (PAdES) e la ricarichi. Al resto pensa il Dipartimento: protocollo, firma del Direttore e archivio. Se vuoi cambiare qualche articolo puoi proporlo nella stessa pagina.
1Chiedere la convenzione
- Apri la pagina «Convenzione di tesi per enti e aziende» (dal sito del Dipartimento, menu Studenti → Tesi) oppure l’indirizzo che ti ha dato il Dipartimento.
- Scrivi il nome dell’ente o dell’azienda e un’email (meglio quella dell’ufficio che segue la pratica), rispondi alla domanda di controllo e premi «Inviami il link».
- Se il Dipartimento ti ha già invitato, il link è nella email che hai ricevuto: salta questo passaggio.
Il link è personale: puoi chiudere la pagina e riprendere più tardi dallo stesso link. Se lo perdi, richiedilo di nuovo con la stessa email: ricevi il link della convenzione già aperta.
2Inserire i dati
- Dati dell’ente: ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, sede legale, PEC; facoltativi settore e sito.
- Rappresentante legale: nome e cognome e la qualifica (per esempio Amministratore Unico): è la persona che firma.
- Elenco pubblico: se spunti il consenso, l’azienda compare nell’elenco delle aziende convenzionate sul sito del Dipartimento (nome, comune, settore e sito).
- Premi «Salva e continua».
3Se vuoi cambiare un articolo
- Il testo è quello standard del Dipartimento. Apri l’articolo che ti interessa, scegli «Proponi una modifica» e scrivi il testo come lo vorresti.
- Dopo il salvataggio la convenzione resta ferma: il Dipartimento valuta la proposta e ti scrive. Non puoi firmare finché non risponde.
- Il Dipartimento può accettare, rifiutare (con la spiegazione) o rispondere con un altro testo. In quest’ultimo caso puoi accettarlo, ritirare la tua modifica o scriverne una nuova.
- Quando tutte le modifiche sono decise ricevi una email e puoi scaricare la convenzione.
Le modifiche concordate compaiono nel PDF e nel Word che scarichi: non devi correggere nulla a mano.
4Scaricare, firmare e ricaricare
- Premi «Scarica il PDF da firmare» (è anche disponibile il Word). Controlla i dati: se qualcosa non va correggi nella pagina e riscarica.
- Il legale rappresentante firma il PDF con la firma digitale in formato PAdES (un PDF firmato). Il formato CAdES (file .p7m) non è accettato.
- Carica il PDF firmato nel riquadro «Firma e ricarica». Dopo la firma il file non va più modificato né salvato di nuovo: il portale controlla che la firma sia integra.
- Ricevi subito la conferma di ricezione. Se hai sbagliato file puoi sostituirlo finché il Dipartimento non lo ha preso in carico.
5Che cosa fa il Dipartimento e la convenzione stipulata
- Presa in carico: l’ufficio protocolla la convenzione e ti scrive. Poi la fa firmare al Direttore: tu non devi fare nulla.
- Se c’è un problema l’ufficio rifiuta il file con un motivo: ricevi la email, correggi e carichi di nuovo.
- Convenzione stipulata: ricevi una email con il protocollo e le date di validità e dalla stessa pagina scarichi la convenzione firmata. Vale cinque anni (art. 10).
- Se hai dato il consenso, l’azienda compare nell’elenco pubblico delle aziende convenzionate.
6Rinnovare la convenzione
- Circa due mesi prima della scadenza ricevi una email con il link della convenzione.
- Dalla pagina premi «Rinnova la convenzione»: i dati sono già inseriti, controllali, scarica e firma la nuova convenzione come la prima volta.